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一、 记帐
1．流水帐
按生意的特点划分不同的项目，如销售收入、进货成本、房租、水电、电话、差旅、汽车等，平时按项目分别记帐，包括交易日期、项目、数量、金额和买卖方名称等，到年底每项分别相加即为每项的年总数。大多数小生意也是通过流水帐来年终报税，而非经常生意可将各种票据分类存放，到年底再分类相加。
2．双入法
为专业记帐法，按左项借方和右项贷方入帐，要求借贷方入数相等。
3．实际发生制的会计法
实际发生制与资金流动制不同，是以交易实际的发生为入帐依据的，而非以收到钱才记入或已付了钱才入费用。
二、财务资料
1．财务资料
按法规的要求，做生意必须保留年以内的财务资料。在申请贷款，引资入伙、出售生意时，公司也必须提供财务资料。这些财务资料包括：
（1）财务报告；
（2）入帐记录；
（3）原始凭证，如合同、订单、发票等；
（4）包括以日、月、年为单位的销售记录、收款机的销售纸带等销售资料；
（5）银行资料，如对帐单、存取款文件、退回已用过的支票等。
2．财务报表
在众多的财务报告中，最主要的有资产负债表和损益表。
（1）资产负债表。资产负债表由资产、负债和所有的权益三部分组成，表现为公司的总资产等于公司负债与所有者权益之和，因而又称平衡表。
资产负债表反映的是一种静态，显示公司某一时刻的负债规模。即公司在该时刻（如年底）控制有什么以及多少资产，而这些资产有多少由负债而来，多少是由所有者投入的。
（2）损益表。损益表是指某一时期（如一年或一月）的经营状况。
损益表反映的是一种动态，显示公司在某一时期的盈利状况，即先列出该时期的总销售额（也可称毛收入或营业额）。然后列出产品成本和各种费用，得出该时期的纯收入。
三、财务分析
财务分析关键在于通过各个比例关系分析财务状况。
1．流动比例
将流动资产和流动负债进行比较。流动资产包括现金、存款、应收款、库存等易变动可供近期灵活使用的资产；流动债务是近期（一年内）到期的应付债务。这一比例反映了企业偿付短期债务的能力和资金运作的状况，如比例太低，特别是小于1，说明近期偿付能力有问题；比例太高，可能是积压过多的库存或现金，是管理不善所致。
2．销售额与营运资金之比
这一比例反映营运资金的有效运用的情况，营运资金是流动资产超出流动债务的部分，比例以高为好，但太高则表明营运资金不足。
3．债务与业主权益之比
这一比例太大，大于1，说明公司债权人的风险大。
4．销售成本与平均库存之比
这一比例反映一定时期存货周转率，销售成本指已卖出商品的进货费用，比例高说明进货对路，销售快。
5．毛利与销售额之比
6．纯利与销售额之比
7．纯利与总资产之比
8．纯利与业主权益之比
5至8项从不同角度反映经济效益状况。
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